Bedrijfsevents op grote schaal, met elk detail op zijn plek.
Veel teams, veel events, één vertrouwde partner. Een vaste eventmanager, heldere goedkeuringen en één factuur per event.
Veel teams, veel events, één vertrouwde partner. Een vaste eventmanager, heldere goedkeuringen en één factuur per event.
100+ bedrijven · 600+ events · voorstellen binnen 24 uur
Bedrijfseventmanagement, voor elk team.
Always Friday is de partner voor bedrijfseventmanagement van teams in grote bedrijven die veel events per jaar organiseren. Van sales kick-offs en directieretreats tot incentivereizen en kerstfeesten: elk bedrijfsevent krijgt een vaste eventmanager, een voorstel op maat en een live budget dat HR, Financiën en directie kunnen volgen.
Eventplanning in een groot bedrijf betekent meestal tientallen leveranciers, contracten en facturen. Wij brengen ze samen: één leverancier om aan te melden, één factuur per event en voorkeurstarieven bij meer dan 10.000 locaties en leveranciers wereldwijd. Gastenbeheer, eventlandingspagina's in je eigen huisstijl en goedkeuringen zitten er standaard in, zodat elk bedrijfsevent on-brand en onder controle blijft.
Eén partner voor elk team en elk event.
Eén partner voor elk team en elk event.
Een vaste eventmanager
Eén persoon per event die boekt, onderhandelt en op de dag zelf aanwezig is.
Goedkeuringen ingebouwd
Deel voorstellen met HR, Financiën en directie en keur ze goed met één klik.
Eén factuur per event
Alle leveranciers op één overzichtelijke factuur, klaar voor inkoop.
Voorkeurstarieven
Tarieven die ons team heeft uitonderhandeld bij meer dan 10.000 locaties en leveranciers.
Een vaste eventmanager
Eén persoon per event die boekt, onderhandelt en op de dag zelf aanwezig is.
Goedkeuringen ingebouwd
Deel voorstellen met HR, Financiën en directie en keur ze goed met één klik.
Eén factuur per event
Alle leveranciers op één overzichtelijke factuur, klaar voor inkoop.
Voorkeurstarieven
Tarieven die ons team heeft uitonderhandeld bij meer dan 10.000 locaties en leveranciers.
Van directieretreats tot kick-offs voor het hele bedrijf.
Congressen & kick-offsCongressen & kick-offs
DirectieretreatsDirectieretreats
IncentivereizenIncentivereizen
Klant- & partnereventsKlant- & partnerevents
Teamevents in meerdere landenTeamevents in meerdere landen
KerstfeestenKerstfeesten
Van briefing tot event, in vier duidelijke stappen.
Van briefing tot event, in vier duidelijke stappen.
Briefing
Eén gesprek met je vaste eventmanager.
Voorstel
Opties op maat, in lijn met jullie beleid.
Goedkeuring
Budget en akkoord in één gedeelde omgeving.
Uitvoering
Coördinatie ter plaatse, één factuur en een rapport na afloop.
Briefing
Eén gesprek met je vaste eventmanager.
Voorstel
Opties op maat, in lijn met jullie beleid.
Goedkeuring
Budget en akkoord in één gedeelde omgeving.
Uitvoering
Coördinatie ter plaatse, één factuur en een rapport na afloop.
Elke kostenpost zichtbaar, elke stap goedgekeurd.
Een live budget per event en per team, voorstellen gedeeld met wie moet tekenen, en een helder overzicht van wat er wordt uitgegeven.
Dolce & Gabbana presenteerde zijn nieuwe product aan 200 gasten in Milaan, met locatie, podiumopbouw en hospitality helemaal rond het merk.
Eén leverancier om aan te melden. Tientallen leveranciers geregeld.
Locaties, catering, vervoer en activiteiten, allemaal gecontracteerd via Always Friday en gefactureerd op één factuur per event.
- Eén leveranciersaanmelding
- Transparante servicekosten
- Eén factuur per event
- Klaar voor inkoop
Elke gast, elke kamer, elke transfer.
Uitnodigingen, live RSVP's, dieetwensen, kamers en transfers voor elke gast, in één lijst die je deelt met je eventmanager.
- Live RSVP's
- Dieetwensen
- Kamers en transfers
- Formulieren en toestemming
In je eigen huisstijl, elke keer weer.
Eventlandingspagina's, uitnodigingen en herinneringen met je logo, kleuren en tone of voice, zodat elk event herkenbaar van jouw bedrijf komt.
- Je eigen logo en kleuren
- RSVP met één klik
- Programma en FAQ
- E-mails in je huisstijl
Wat er nog meer bij zit.
Elke kostenpost zichtbaar, elke stap goedgekeurd.
Een live budget per event en per team, voorstellen gedeeld met wie moet tekenen, en een helder overzicht van wat er wordt uitgegeven.
Ontdek het platformEén leverancier om aan te melden. Tientallen leveranciers geregeld.
Alle leveranciers geregeld, servicekosten vooraf vermeld
Elke gast, elke kamer, elke transfer.
Uitnodigingen, live RSVP's, dieetwensen, kamers en transfers voor elke gast, in één lijst die je deelt met je eventmanager.
Ontdek gastenbeheer
Grote bedrijven, onze antwoorden.
Kunnen we events voor meerdere teams tegelijk organiseren?
Ja. Elk event heeft een eigen eventmanager, budget en gastenlijst, en je ziet ze allemaal op één plek.
Kunnen voorstellen door andere betrokkenen worden goedgekeurd?
Ja. Deel voorstellen rechtstreeks op het platform met HR, Finance en het management, met een duidelijke goedkeuringsflow.
Hoe gaat de facturatie?
Je ontvangt één factuur per event, met elke leverancier apart gespecificeerd.
Ondersteunen jullie inkoop en leveranciersaanmelding?
Ja. Je meldt één leverancier aan, Always Friday, en wij beheren alle andere.
Welke soorten bedrijfsevents organiseren jullie?
Kick-offs, congressen, leadership retreats, incentivereizen, klantevents en bedrijfsfeesten, voor teams van elke omvang.
Kunnen jullie bedrijfsevents in meerdere landen organiseren?
Ja. We coördineren events in meerdere landen volgens dezelfde standaard, met één aanspreekpunt.
Organiseer je volgende event met Always Friday
Waarom teams kiezen voor Always Friday
Voorkeurstarieven op elke dienst, lager dan bij rechtstreeks boeken- Voorstellen op maat binnen 24 uur na je briefing
- Eventwebsites, nieuwsbrieven en deelnemersformulieren, alles op één plek
- Eén factuur voor het hele event