Winter
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Always Friday
Event planen
Die Plattform

Das Betriebssystem für Firmenevents.

Planen, buchen und steuern Sie jedes Firmenevent an einem Ort: Angebote, Dienstleister, Gäste und Rechnungen. Weniger Hinterherlaufen, mehr WOOOOOO!

Angebote, Dienstleister, Gäste und Rechnungen an einem Ort, mit einem eigenen Event-Manager.

app.alwaysfriday.ai · Team Summit 2027
Ihr Event
Übersicht
Angebote
Budget
Dienstleister
Gäste
Event-Landingpage
E-Mails
Rechnung

Team Summit 2027

Alta Badia · 22.–24. Jan. 2027 · 120 Gäste
Im Plan
Budget
48.200 €von 55.000
Gäste
96von 120
Dienstleister
7gebucht
Rechnung
1für alles
Als Nächstes
Abendmenü für Tag 2 freigeben
Fällig am 12. Dez.
Finale Teilnehmerzahl senden
Fällig am 10. Jan.
Erinnerungs-E-Mail an die Gäste
Geplant für 15. Jan.
Programm
Tag 1Anreise und Willkommensdinner
Tag 2Skischule und Fondue-Abend
Tag 3Strategie-Workshop, Abreise
AnnaIhre Event-Managerin · online

Können wir das Abendessen an Tag 2 auf 20:30 Uhr verschieben?

Erledigt. Das Restaurant hat bestätigt, und Ihr Programm ist aktualisiert.

Programm aktualisiert von Anna · 10:48
Nachricht an Anna…
Angebot freigegebenHotel Alta Badia · von Marta
96 von 120Gäste bestätigt
Team Summit 2027Alta Badia · 22.–24. Jan. · 120 Gäste
Im Plan
Budget
48.200 €von 55.000
Gäste
96von 120
  • Angebot freigegeben · Hotel Alta Badia
    2 Min.
  • Transfers hinzugefügt · 5.600 €
    14 Min.
  • 96 Gäste bestätigt
    1 Std.

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Eventmanagement-Plattform

Eine Eventmanagement-Plattform für jedes Firmenevent.

Always Friday ist eine Eventmanagement-Plattform für Firmenevents. Briefing, Angebote, Budget, Freigaben, Gäste und Rechnungen liegen an einem Ort, sodass HR-, Office-, Marketing- und Finance-Teams Firmenevents gemeinsam planen, statt über E-Mails und Tabellen hinweg.

Hinter jedem Event auf der Plattform stehen ein persönlicher Event-Manager und über 10.000 Locations und Dienstleister zu Vorzugskonditionen. Vergleichen Sie Location-Angebote, verfolgen Sie Zusagen und Ernährungswünsche in Echtzeit und schließen Sie jedes Event mit einer einzigen Rechnung ab.

Was drinsteckt

Briefing, Budget, Gäste, Rechnung. Ein glücklicher Ort.

Keine Tabellen, keine endlosen E-Mail-Verläufe, keine zehn Dienstleister-Portale. Nur ein Ort, an dem Ihr ganzes Event zusammenkommt.

  • Angebote

    Locations und Leistungen, passend zu Ihrem Briefing, nebeneinander. Vergleichen und mit einem Klick freigeben.

  • Budget

    Was gebucht ist, was offen ist, was übrig bleibt. Immer aktuell, nie eine Überraschung.

  • Dienstleister

    Jeder Dienstleister, jeder Vertrag und jeder Kontakt in einer Liste. Das Nachhaken übernehmen wir.

  • Gästemanagement

    Zusagen, Ernährungswünsche, Zimmer und Transfers. Für Sie im Blick, in Echtzeit.

  • Event-Landingpages und E-Mails

    Seiten und Kampagnen in Ihrem Branding, aus einem einzigen Prompt erstellt und mit einem Klick versendet.

  • Eine einzige Rechnung

    Zehn Dienstleister, eine transparente Abrechnung. Die Buchhaltung wird es Ihnen danken.

Was drinsteckt

Briefing, Budget, Gäste, Rechnung. Ein glücklicher Ort.

  • Angebote

    Locations im Vergleich. Mit einem Klick freigeben.

  • Budget

    Gebucht, offen, verfügbar. Immer aktuell.

  • Gäste

    Zusagen, Ernährung, Zimmer und Transfers.

  • Eine Rechnung

    Alle Dienstleister, eine transparente Rechnung.

01 · ANGEBOTE

Angebote, die Sie wirklich vergleichen können.

Ihr Event-Manager wählt Locations und Leistungen für Ihr Briefing vor. Preise, Zimmer und Logistik in einer Ansicht: teilen Sie sie mit Ihrem Team und geben Sie frei, wenn Sie so weit sind.

  • Angebote innerhalb von 24 Stunden
  • Vorzugspreise, günstiger als bei Direktbuchung
  • Mit Ihrem Team per Klick freigeben
02 · BUDGET

Ein Budget, das sich selbst führt.

Jedes Angebot, jede Buchung und jede Zahlung aktualisiert Ihr Budget von selbst. Ausgegeben, gebunden, übrig: immer auf einen Blick.

  • Kosten nach Kategorie, in Echtzeit
  • Freigaben nachvollziehbar, mit wem und wann
  • Keine Überraschungen am Ende
03 · RECHNUNG

Zehn Dienstleister. Eine Rechnung.

Hotel, Catering, Transfers, Aktivitäten, Merchandise: Wir bezahlen jeden Dienstleister, Sie erhalten eine klare Rechnung für das ganze Event. Darüber darf man sich freuen.

  • Alle Dienstleister auf einer Rechnung
  • Transparente Servicegebühr, vorab ausgewiesen
  • Eine Zahlung für die Buchhaltung
Angebote

Angebote, die Sie wirklich vergleichen können.

Ihr Event-Manager wählt Locations für Ihr Briefing aus, mit Preisen, Zimmern und Logistik in einer Ansicht.

Gästemanagement

Alle auf dem Laufenden halten. Ohne Chaos.

Event-Landingpages, Einladungen, Zusagen und Formulare, live und mit Ihrem Team geteilt.

01

Event-Landingpages aus einem einzigen Prompt

Beschreiben Sie Ihr Event in einem Satz. Sie erhalten eine Seite in Ihrem Branding mit Programm, Unterkunft, FAQ und Anmeldung, bereit zum Teilen.

Event-Landingpages entdecken
02

E-Mail-Kampagnen

Einladungen, Updates und Erinnerungen im Branding Ihres Events. Sehen Sie direkt auf der Plattform, wer sie geöffnet hat.

E-Mail-Kampagnen entdecken
03

Gäste-Tracking

Zusagen und Gästedaten in Echtzeit. Sie wissen immer, wer kommt und wer noch einen kleinen Anstoß braucht.

Gäste-Tracking entdecken
04

Formulare für alles

Unterschriften, Einwilligungen und Ernährungswünsche, gesammelt, bevor jemand die Koffer packt.

Formulare entdecken
Gästemanagement entdecken
Plattform + Menschen

Sie sehen alles. Wir kümmern uns um alles.

Die Plattform

Jedes Detail, live.

Angebote, Budget, Gäste und Rechnungen aktualisieren sich in Echtzeit. Sie wissen immer, wo die Dinge stehen, ohne ein einziges „Gibt’s was Neues?“ zu schicken.

Die Menschen

Ein echter Mensch an Ihrer Seite.

Ihr Event-Manager bucht, verhandelt und koordiniert jeden Dienstleister und ist am Eventtag vor Ort. Eine Person, vom Briefing bis zum WOOOOOO!

Shauna Honan
  • 24 Std.Vom Briefing zu maßgeschneiderten Angeboten
  • 600+Organisierte Firmenevents
  • 100+Unternehmen planen mit uns
Die Plattform

Jedes Modul für jedes Event.

  • Event-Landingpages

    Seiten in Ihrem Branding aus einem einzigen Prompt.

  • Einladungen und Erinnerungen

    Kampagnen an einem Ort versendet und ausgewertet.

  • Gästemanagement

    Zusagen, Ernährung, Zimmer und Transfers, live.

  • Formulare

    Einwilligungen, Verzichtserklärungen und Wünsche vorab.

  • Location-Suche

    Über 10.000 Locations zu Vorzugskonditionen.

  • Angebote

    Locations und Leistungen im direkten Vergleich.

  • Budget und Freigaben

    Ein Live-Budget, mit einem Klick freigegeben.

  • Eine Rechnung

    Alle Dienstleister, eine klare Rechnung.

  • Check-in

    Check-in vor Ort, synchron mit Ihrer Liste.

  • Eventkalender

    Programme und Roadshows in einer Ansicht.

  • Berichte und ROI

    Teilnahme, Kosten pro Teilnehmer, Pipeline.

  • Teamrollen und Brand-Kit

    Rollen, Vorlagen und eine Asset-Bibliothek.

Eigener Event-Manager

Eine Person, vom Briefing bis zum Event.

Ein echter Mensch bucht, verhandelt und koordiniert jeden Dienstleister und ist am Tag selbst vor Ort.

  • Anna
  • Shauna
  • Alex
  • Daria
Integrationen

Ihr CRM, immer im Bild.

Senden Sie Teilnehmende, Check-ins und Ergebnisse an Salesforce, HubSpot oder Ihr CRM. Integrationen baut unser Team für Sie, auf Anfrage.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Ihr CRM
  • Individuell auf Anfrage
Integrationen

Ihr CRM, immer im Bild.

Teilnehmende, Check-ins und Ergebnisse direkt in Ihrem CRM, von unserem Team auf Anfrage integriert.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Ihr CRM
  • Individuell auf Anfrage
Gut zu wissen

Fragen zur Plattform? Wir haben Antworten.

Ist die Plattform enthalten, wenn Sie mein Event planen?

Ja. Jedes mit Always Friday geplante Event beinhaltet die Plattform: Angebote, Budget, Gästemanagement und Rechnungsstellung an einem Ort.

Habe ich trotzdem einen Event-Manager?

Ja. Jedes Event hat einen persönlichen Event-Manager, der vom Briefing bis zum Eventtag mit Ihnen auf der Plattform arbeitet.

Kann ich mein eigenes Branding für Seiten und E-Mails nutzen?

Ja. Event-Landingpages und E-Mail-Kampagnen nutzen das Branding, das Logo und die Farben Ihres Events.

Brauchen meine Gäste ein Konto?

Nein. Gäste erhalten einen Link und sagen über die Event-Landingpage zu, ganz ohne Registrierung.

Gut zu wissen

Fragen zur Plattform.

  • Habe ich trotzdem einen Event-Manager?

    Ja. Jedes Event hat einen persönlichen Event-Manager, der vom Briefing bis zum Eventtag mit Ihnen auf der Plattform arbeitet.

  • Ist die Plattform enthalten, wenn Sie mein Event planen?

  • Kann ich mein eigenes Branding für Seiten und E-Mails nutzen?

  • Brauchen meine Gäste ein Konto?

Bereit für Ihren nächsten WOOOOOO!-Moment?

Teilen Sie Ihr Briefing und erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Angebote. Die Plattform ist vom ersten Tag an bereit.

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Warum Teams sich für Always Friday entscheiden

  • Vorzugspreise für jede Leistung, günstiger als bei Direktbuchung
  • Maßgeschneiderte Vorschläge innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Briefing
  • Event-Websites, Newsletter und Teilnehmerformulare, alles an einem Ort
  • Eine einzige Rechnung für das gesamte Event

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