Always Friday

Yksi alusta yritystapahtumien jokaisen vaiheen hallintaan

Suunnittelusta loppuselvitykseen, kun tekoäly koordinoi jokaisen askeleen.

alwaysfriday.ai/dashboard/my-events/128
Corporate Team BuildingSuunnittelu
Friday · tekoälyavustajaTyöskentelee puolestasi
12 tilaa kontaktoitu Milanossa09:12
Muistutus lähetetty 4 toimittajalle09:40
3 tarjousta vastaanotettu ja analysoitu11:05

Sähköposti valmis Villa Paradisolle

Saatavuuden vahvistus 15. syyskuuta

Odottaa hyväksyntääsi — napauta Hyväksy

Sähköposti lähetetty Villa ParadisolleJuuri nyt

Yli 100 yritystä järjestää tapahtumansa Always Fridayn avulla

Sennder
Regione Lombardia
Docebo
Cassandra
ISPD
Labelium
KRUK
AccessiWay
Serenis
Crédit Agricole
AcegasApsAmga
Hisense
Qomodo
Dolce & Gabbana
Vento
Sennder
Regione Lombardia
Docebo
Cassandra
ISPD
Labelium
KRUK
AccessiWay
Serenis
Crédit Agricole
AcegasApsAmga
Hisense
Qomodo
Dolce & Gabbana
Vento
Tietojen keruu & jäsentäminen

Määritä vaatimukset tapahtumallesi

Kerro tavoitteet, osallistujamäärä, budjetti, toivotut kohteet ja rajoitteet. Tekoäly jäsentää tiedot ja valmistelee prosessin heti alusta.

  • Kerää vaatimukset jäsennellysti
  • Määritä budjetti, päivät ja toiveet
  • Tekoäly järjestää kaiken automaattisesti
Tapahtumapyyntö

Tiimipäivä 80 hengelle, ulkotila Milanon lähellä, budjetti 25k, kesäkuu 2025

Tekoälyn jäsentämä
80 osallistujaa
Ulkotila
Budjetti 25 000 €
Vaatimukset kirjattu

AI Sourcing Pipeline

Odottaa

Vaatimusten skannaus

Briefin analyysi valmis

Rinnakkainen kontaktointi

2.4k tapahtumapaikkaa kontaktoitu

Saatavuuden tarkistus

Tarkistus reaaliajassa

Neuvottelu

Ehdot optimoitu

Tekoälyhaku & neuvottelu

Automatisoi tilojen ja toimittajien haku tekoälyllä

Tekoälyagentit kontaktoivat tuhansia tiloja ja toimittajia rinnakkain, tarkistavat saatavuuden ja neuvottelevat ehdot löytääkseen sopivimmat ratkaisut.

Tarjousten arviointi & hyväksyntä

Vertaa ja päätä täydellä näkyvyydellä

Arvioi tarjouksia selkeässä, jäsennellyssä muodossa, jossa hinnat, saatavuus ja ehdot on esitetty samalla tavalla päätöksen helpottamiseksi.

Ennen vertailimme kaiken Excelissä. Nyt päätämme 5 minuutissa.

Amira Di Costanzo, Marketing & Growth Director @Aryel

Vastaanotetut tarjoukset4 tilaa analysoitu
Paras osuvuus
Villa Paradiso
92%
$18.500120 pax14 Giu 2025
Grand Hotel Milano
88%
$22.000200 pax21 Giu 2025
Castello Visconteo
85%
$15.80080 pax7 Giu 2025
Palazzo delle Arti
79%
$19.200150 pax28 Giu 2025
Tekoäly teki analyysin 3 minuutissa
Valmis hyväksyntään
Toimittaja- & toteutushallinta

Kaikki tarvitsemasi toimittajat, yksi lasku

Koordinoi sopimuksia, viestintää ja aikatauluja yhdestä koontinäytöstä, ilman hajanaisia työkaluja.

Toimittajahallinta3 aktiivista
Catering PremiumVahvistettuMarco Bianchi$6.200
0%
Audio/Video TechNeuvottelussaLaura Ferretti$4.150
0%
Floral DesignOdottaaSofia Ricci$2.800
0%
Budjetti & talouden hallinta

Pidä budjetti hallinnassa ja kokoa laskutus

Seuraa kuluja reaaliajassa ja saa yksi koottu lasku, joka helpottaa hyväksyntöjä ja raportointia.

Tapahtuman kokonaisbudjetti
$24.850
-12 % vs. arvio
0%
kohdennettu
Paikka & tila
$8.500
Catering & F&B
$6.200
Audio/video-tekniikka
$4.150
Henkilöstö & palvelut
$3.800
Lisät & puskuri
$2.200
Arvioitu säästö
$3.400
Anna - Event Expert

Anna - Event Expert

Paikalla nyt

Expert Oversight

Oma Event Expert rinnallasi

Tekoäly automatisoi operatiivisen työn, kun oma Event Expert tukee sinua päätöksissä, koordinoi toimittajia ja varmistaa, että kaikki sujuu.

Viimeksi suunnitellut
tapahtumat Always Fridayn kanssa

Lucart
Lucart

3 päivän strateginen retreat Portossa 100 osallistujalle. Tavoitteena vahvistaa myyntiverkoston osaamista ja tukea uusien tuotteiden lanseerausta.

3 päivää
100 osallistujaa
Porto
Serenis
Serenis

Räätälöity yritysretreat 80 hengelle: yhteisiä sessioita, ulkoilmatoimintaa ja juhlahetkiä, jotka vahvistavat tiimiä ja sisäistä kulttuuria.

2 päivää
80 osallistujaa
Cascina Erbatici
AcegasApsAmga
AcegasApsAmga

Acegas muutti perinteisen vuoden päätöstapahtuman valtakunnalliseksi roadshowksi, joka kokosi yli 800 osallistujaa yhtenäisen ja laadukkaan konseptin ääreen.

1 päivä
800 osallistujaa
Multi
AccessiWay
AccessiWay

2 päivän eurooppalainen retreat Piemontessa 32 osallistujalle. Nopeasti kasvava kansainvälinen tiimi yhdistyi viinitarhojen, ruoan ja aitojen hetkien parissa.

2 päivää
32 osallistujaa
Piemonte
Hisense Italia
Hisense Italia

Kokonainen päivä tiiminrakennusta luonnon keskellä 100 osallistujalle. Luovat haasteet vahvistivat yhteishenkeä ja yhteenkuuluvuutta.

1 päivä
100 osallistujaa
Parco del Ticino
Docebo
Docebo

Eksklusiivinen joulullallinen yli 300 työntekijälle yhdessä Brianzan arvostetuimmista historiallisista kartanoista, onnistuneen vuoden kunniaksi.

1 ilta
300 osallistujaa
Brianza

Järjestä seuraava tapahtumasi yhdessä Always Fridayn kanssa

Miksi Always Friday:

  • Always Friday
    AI Agentit etsivät toimittajat ja tilat, vertailevat tarjoukset ja neuvottelevat sinulle paremmat ehdot
  • Always Friday
    Hallitse erilaisia tapahtumia yhdellä ja samalla toimintamallilla
  • Always Friday
    Täysi kontrolli budjettiin, hyväksyntöihin ja käytännön työhön
  • Always Friday
    Säästät aikaa ja kevennät tiimin työtaakkaa

Pyydä demo

Jätä tietosi, niin tiimimme on yhteydessä 24 tunnin sisällä.