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De la planification à la gestion finale, avec l'IA qui coordonne chaque étape.

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Corporate Team BuildingPlanification
Friday · assistant événementiel IATravaille pour vous
12 lieux contactés à Milan09:12
Relance envoyée à 4 prestataires09:40
3 propositions reçues et analysées11:05

E-mail prêt pour Villa Paradiso

Confirmation de disponibilité pour le 15 septembre

En attente de votre validation — appuyez sur Valider

E-mail envoyé à Villa ParadisoÀ l'instant

Plus de 100 entreprises organisent leurs événements avec Always Friday

Sennder
Regione Lombardia
Docebo
Cassandra
ISPD
Labelium
KRUK
AccessiWay
Serenis
Crédit Agricole
AcegasApsAmga
Hisense
Qomodo
Dolce & Gabbana
Vento
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Collecte & structuration du besoin

Définissez les besoins de votre événement

Précisez objectifs, nombre de participants, budget, destinations souhaitées et contraintes. L'IA structure les informations et prépare le processus dès le départ.

  • Collecter les besoins de façon structurée
  • Définir budget, dates et préférences
  • L'IA organise tout automatiquement
Demande d'événement

Team building pour 80 personnes, lieu en extérieur près de Milan, budget 25k, juin 2025

Structuré par l'IA
80 participants
Lieu en extérieur
Budget 25 000 €
Besoins capturés

AI Sourcing Pipeline

En attente

Scan des besoins

Analyse du brief terminée

Contact en parallèle

2.4k lieux contactés

Vérification des disponibilités

Contrôle en temps réel

Négociation

Conditions optimisées

Sourcing & négociation IA

Automatisez la recherche de lieux et de prestataires avec l'IA

Les agents IA contactent des milliers de lieux et de prestataires en parallèle, vérifient les disponibilités et négocient les conditions pour trouver les solutions les plus adaptées.

Revue & validation des propositions

Comparez et décidez en toute visibilité

Évaluez les propositions dans un format clair et structuré, avec prix, disponibilités et conditions alignés pour faciliter la décision.

Avant, on comparait tout dans Excel. Maintenant, on décide en 5 minutes.

Amira Di Costanzo, Marketing & Growth Director @Aryel

Propositions reçues4 lieux analysés
Meilleur match
Villa Paradiso
92%
$18.500120 pax14 Giu 2025
Grand Hotel Milano
88%
$22.000200 pax21 Giu 2025
Castello Visconteo
85%
$15.80080 pax7 Giu 2025
Palazzo delle Arti
79%
$19.200150 pax28 Giu 2025
Analyse réalisée par l'IA en 3 minutes
Prêt pour validation
Gestion des prestataires & exécution

Tous les prestataires nécessaires, une seule facture

Coordonnez contrats, communications et échéances depuis un seul tableau de bord, sans outils éclatés.

Gestion des prestataires3 actifs
Catering PremiumConfirméMarco Bianchi$6.200
0%
Audio/Video TechEn négociationLaura Ferretti$4.150
0%
Floral DesignEn attenteSofia Ricci$2.800
0%
Budget & contrôle financier

Maîtrisez le budget et consolidez la facturation

Suivez les coûts en temps réel et recevez une seule facture consolidée pour simplifier validations et reporting.

Budget total de l'événement
$24.850
-12 % vs. devis
0%
alloué
Lieu & espaces
$8.500
Traiteur & F&B
$6.200
Technique audio/vidéo
$4.150
Staff & services
$3.800
Extras & marge
$2.200
Économies estimées
$3.400
Anna - Event Expert

Anna - Event Expert

En ligne maintenant

Expert Oversight

Un Event Expert à vos côtés

L'IA automatise le travail opérationnel, tandis qu'un Event Expert dédié vous accompagne dans les décisions, coordonne les prestataires et veille à ce que tout se déroule sans accroc.

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avec Always Friday

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Acegas a transformé son traditionnel événement de fin d'année en un roadshow national, réunissant plus de 800 participants autour d'un format cohérent et haut de gamme.

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Un dîner de Noël exclusif pour plus de 300 collaborateurs, dans l'une des demeures historiques les plus prestigieuses de Brianza, pour célébrer une année de succès.

1 Soirée
300 Participants
Brianza

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