Het besturingssysteem voor bedrijfsevents.
Plan, boek en regel elk bedrijfsevent op één plek: voorstellen, leveranciers, gasten en facturen. Minder achter mensen aan zitten, meer WOOOOOO!
Voorstellen, leveranciers, gasten en facturen op één plek, met een eigen eventmanager.
Team Summit 2027
Alta Badia · 22-24 jan 2027 · 120 gasten
Kunnen we het diner op dag 2 naar 20:30 verplaatsen?
Geregeld. Het restaurant heeft bevestigd en je programma is bijgewerkt.
- Voorstel goedgekeurd · Hotel Alta Badia2 min
- Transfers toegevoegd · € 5.60014 min
- 96 gasten bevestigd1 uur
100+ bedrijven · 600+ events · voorstellen binnen 24 uur
Eén eventmanagementplatform, voor elk bedrijfsevent.
Always Friday is een eventmanagementplatform voor bedrijfsevents. Briefing, voorstellen, budget, goedkeuringen, gasten en facturen staan op één plek, zodat HR, Office, Marketing en Finance samen bedrijfsevents plannen in plaats van via e-mails en spreadsheets.
Achter elk event op het platform staan een vaste eventmanager en meer dan 10.000 locaties en leveranciers tegen voordeeltarieven. Vergelijk locatievoorstellen, volg aanmeldingen en dieetwensen realtime en sluit elk event af met één factuur.
Briefing, budget, gasten, factuur. Eén blije plek.
Geen spreadsheets, geen eindeloze mailwisselingen, geen tien leveranciersportalen. Gewoon één plek waar je hele event samenkomt.
Voorstellen
Locaties en diensten gekozen voor jouw briefing, naast elkaar. Vergelijk en keur goed met één klik.
Budget
Wat geboekt is, wat nog openstaat, wat er over is. Altijd actueel, nooit een verrassing.
Leveranciers
Elke leverancier, elk contract en elk contact in één lijst. Het najagen doen wij.
Gastenbeheer
Aanmeldingen, dieetwensen, kamers en transfers. Voor je bijgehouden, realtime.
Eventpagina’s en e-mails
Pagina’s en campagnes in je eigen huisstijl, gemaakt met één prompt en verstuurd met één klik.
Eén factuur
Tien leveranciers, één transparante rekening. Finance zal je dankbaar zijn.
Briefing, budget, gasten, factuur. Eén blije plek.
Voorstellen
Locaties naast elkaar. Goedkeuren met één klik.
Budget
Geboekt, in afwachting, over. Altijd actueel.
Gasten
RSVP’s, dieetwensen, kamers en transfers.
Eén factuur
Alle leveranciers, één transparante factuur.
Voorstellen die je echt kunt vergelijken.
Je eventmanager selecteert locaties en diensten voor jouw briefing. Prijzen, kamers en logistiek in één overzicht: deel het met je team en keur goed wanneer je zover bent.
- Voorstellen binnen 24 uur
- Voordeeltarieven, lager dan zelf boeken
- Met je team goedkeuren in één klik
Een budget dat zichzelf bijhoudt.
Elke offerte, boeking en betaling werkt je budget vanzelf bij. Uitgegeven, vastgelegd, over: altijd in één oogopslag.
- Kosten per categorie, realtime
- Goedkeuringen vastgelegd, met wie en wanneer
- Geen verrassingen achteraf
Tien leveranciers. Eén factuur.
Hotel, catering, transfers, activiteiten, merchandise: wij betalen elke leverancier, jij krijgt één duidelijke factuur voor het hele event. Daar word je blij van.
- Alle leveranciers op één rekening
- Transparante servicekosten, vooraf getoond
- Eén betaling voor Finance
Voorstellen die je echt kunt vergelijken.
Je eventmanager selecteert locaties voor je briefing, met prijzen, kamers en logistiek in één overzicht.
Houd iedereen op de hoogte. Zonder chaos.
Eventlandingspagina’s, uitnodigingen, RSVP’s en formulieren, live en gedeeld met je team.
Eventpagina’s, met één prompt
Beschrijf je event in één zin. Je krijgt een pagina in je huisstijl met programma, verblijf, FAQ en aanmelding, klaar om te delen.
E-mailcampagnes
Uitnodigingen, updates en herinneringen in de huisstijl van je event. Zie wie ze heeft geopend, direct vanuit het platform.
Gasten volgen
Aanmeldingen en gastgegevens realtime. Weet altijd wie er komt, en wie nog een duwtje nodig heeft.
Formulieren voor alles
Handtekeningen, toestemmingen en dieetwensen, verzameld voordat iemand zijn koffer pakt.
Jij ziet alles. Wij regelen alles.
Elk detail, live.
Voorstellen, budget, gasten en facturen worden realtime bijgewerkt. Je weet altijd hoe het ervoor staat, zonder ook maar één keer “al nieuws?” te hoeven sturen.
Een echt mens aan jouw kant.
Je eventmanager boekt, onderhandelt en coördineert elke leverancier, en is er op de dag zelf. Eén persoon, van briefing tot WOOOOOO!
- 24 uVan je briefing naar voorstellen op maat
- 600+Bedrijfsevents georganiseerd
- 100+Bedrijven plannen met ons
Elke module voor elk event.
Eventpagina’s
Pagina’s in je huisstijl met één prompt.
Uitnodigingen en herinneringen
Campagnes verstuurd en gevolgd op één plek.
Gastenbeheer
Aanmeldingen, diëten, kamers en transfers, live.
Formulieren
Toestemmingen, verklaringen en voorkeuren vooraf.
Locaties zoeken
Meer dan 10.000 locaties tegen voordeeltarieven.
Voorstellen
Locaties en diensten naast elkaar vergeleken.
Budget en goedkeuringen
Een live budget, goedgekeurd met één klik.
Eén factuur
Elke leverancier, één duidelijke factuur.
Check-in
Check-in ter plaatse, gesynchroniseerd met je lijst.
Eventkalender
Programma’s en roadshows in één overzicht.
Rapportages en ROI
Opkomst, kosten per deelnemer, pipeline.
Teamrollen en brandkit
Rollen, sjablonen en een assetbibliotheek.
Eén persoon, van briefing tot event.
Een echt persoon boekt, onderhandelt en coördineert elke leverancier, en is er op de dag zelf.
- Anna
- Shauna
- Alex
- Daria
Je CRM, altijd op de hoogte.
Stuur deelnemers, check-ins en resultaten naar Salesforce, HubSpot of je eigen CRM. Ons team bouwt de integraties voor je, op aanvraag.
- Salesforce
- HubSpot
- Je eigen CRM
- Maatwerk op aanvraag
Je CRM, altijd op de hoogte.
Deelnemers, check-ins en resultaten naar je CRM, met integraties die ons team op aanvraag bouwt.
- Salesforce
- HubSpot
- Je eigen CRM
- Maatwerk op aanvraag
Vragen over het platform? Wij hebben antwoorden.
- Is het platform inbegrepen als jullie mijn event plannen?
Ja. Elk event dat met Always Friday wordt gepland, omvat het platform: voorstellen, budget, gastenbeheer en facturatie op één plek.
- Heb ik dan nog steeds een eventmanager?
Ja. Elk event heeft een vaste eventmanager, die van briefing tot eventdag met je samenwerkt op het platform.
- Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken op pagina’s en e-mails?
Ja. Eventpagina’s en e-mailcampagnes gebruiken de huisstijl, het logo en de kleuren van je event.
- Hebben mijn gasten een account nodig?
Nee. Gasten krijgen een link en geven hun RSVP door via de eventlandingspagina, zonder zich te registreren.
Vragen over het platform.
Heb ik dan nog steeds een eventmanager?
Ja. Elk event heeft een vaste eventmanager, die van briefing tot eventdag met je samenwerkt op het platform.
Is het platform inbegrepen als jullie mijn event plannen?
Ja. Elk event dat met Always Friday wordt gepland, omvat het platform: voorstellen, budget, gastenbeheer en facturatie op één plek.
Kan ik mijn eigen huisstijl gebruiken op pagina’s en e-mails?
Ja. Eventpagina’s en e-mailcampagnes gebruiken de huisstijl, het logo en de kleuren van je event.
Hebben mijn gasten een account nodig?
Nee. Gasten krijgen een link en geven hun RSVP door via de eventlandingspagina, zonder zich te registreren.
Klaar voor je volgende WOOOOOO!-moment?
Deel je briefing en ontvang binnen 24 uur voorstellen. Het platform staat vanaf dag één klaar.
Organiseer je volgende event met Always Friday
Waarom teams kiezen voor Always Friday
Voorkeurstarieven op elke dienst, lager dan bij rechtstreeks boeken- Voorstellen op maat binnen 24 uur na je briefing
- Eventwebsites, nieuwsbrieven en deelnemersformulieren, alles op één plek
- Eén factuur voor het hele event