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Gestión de invitados

Gestión de invitados para eventos corporativos.

Landing pages del evento con tu marca, invitaciones, confirmaciones en directo y formularios en un solo lugar. Sabes quién viene, qué necesita y dónde duerme.

Landing pages del evento, invitaciones, confirmaciones en directo y formularios. Sabes quién viene y qué necesita.

600+eventos corporativos · más de 100 empresas
Awards Dinner 2027Milán · 14 feb · Publicada
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Invitados recogiendo su acreditación en el mostrador de registro del evento
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Registro y confirmaciones

Software de gestión de invitados, pensado para eventos corporativos.

En la gestión de invitados se gana o se pierde un evento corporativo. Always Friday reúne en un solo lugar el registro, las invitaciones, el seguimiento de confirmaciones y las listas de invitados, con landing pages del evento con tu marca que tus invitados abren de verdad y formularios que recogen de antemano dietas, preferencias de habitación y consentimientos.

Cada cambio se ve en directo y se comparte con tu event manager, desde el primer save the date hasta el último traslado de vuelta. Sin hojas de cálculo ni respuestas que perseguir: solo una visión clara de quién viene y qué necesita.

Qué incluye

Desde la primera invitación hasta la última despedida.

  • Landing pages del evento

    Una página con tu marca, con agenda, alojamiento, FAQ y confirmación, creada a partir de un solo prompt.

  • Invitaciones y recordatorios

    Campañas con tu marca, programadas y seguidas desde un solo lugar.

  • Seguimiento de invitados

    Confirmaciones, equipos, dietas y habitaciones en una sola lista en directo.

  • Formularios

    Consentimientos, exenciones, dietas y preferencias, recogidos de antemano.

Qué incluye

Desde la primera invitación hasta la última despedida.

  • Landing pages del evento

    Agenda, alojamiento, FAQ y confirmación desde un solo prompt.

  • Invitaciones y recordatorios

    Con tu marca y con seguimiento.

  • Seguimiento de invitados

    Confirmaciones, dietas y habitaciones en una sola lista.

  • Formularios

    Consentimientos y preferencias, de antemano.

Landing pages del evento

Una página que tus invitados abren de verdad.

Describe tu evento en una frase y obtén una página con tu marca, con agenda, alojamiento, viaje, FAQ y confirmación, lista para compartir.

  • Creada a partir de un prompt
  • Agenda y FAQ
  • Tu logo y tus colores
  • Confirmación en un clic
Landing pages del evento

Una página que tus invitados abren de verdad.

Describe tu evento en una frase y obtén una página con tu marca, con agenda, alojamiento, viaje, FAQ y confirmación.

Invitaciones y recordatorios

El mensaje adecuado, en el momento adecuado.

Save the dates, logística y últimos recordatorios, enviados con tu marca. Ve quién ha abierto, quién ha respondido y a quién hay que recordárselo.

  • Plantillas con tu marca
  • Seguimiento de aperturas y respuestas
  • Envíos programados
  • Segmentos por estado
Seguimiento de invitados

Sabes siempre quién viene.

Confirmaciones, equipos, dietas, habitaciones y traslados en una sola lista en directo, compartida con tu event manager y tu equipo.

Serenis reunió a 70 personas en una jornada de team building al aire libre, con cada invitado controlado en un solo lugar.

Seguimiento de invitados

Sabes siempre quién viene.

Confirmaciones, equipos, dietas, habitaciones y traslados en una sola lista en directo, compartida con tu event manager.

Formularios

Cada detalle, antes de que lleguen.

Recoge de antemano dietas, preferencias de habitación, consentimientos y exenciones, para que nada quede pendiente para el propio día.

  • Dietas
  • Consentimientos y exenciones
  • Preferencias de habitación
  • Preguntas personalizadas
La experiencia del invitado

Sencillo para ellos. Claro para ti.

  1. Reciben la invitación

    Un email con tu marca, con el save the date y un enlace a la landing page del evento.

  2. Confirman en un clic

    Sin necesidad de cuenta. Eligen sus opciones y rellenan el formulario.

  3. Reciben lo que necesitan

    Agenda, viaje y recordatorios, justo cuando los necesitan.

La experiencia del invitado

Sencillo para ellos. Claro para ti.

  1. Reciben la invitación

    Un save the date con tu marca y un enlace a la página del evento.

  2. Confirman en un clic

    Sin necesidad de cuenta. Opciones y formulario de una vez.

  3. Reciben lo que necesitan

    Agenda, viaje y recordatorios, justo a tiempo.

Conviene saber

Gestión de invitados, resuelta.

¿La gestión de invitados está incluida?

Sí. Está incluida en cada evento organizado con Always Friday.

¿Pueden los invitados confirmar sin crear una cuenta?

Sí. Los invitados responden desde la landing page del evento en pocos segundos, sin contraseña ni registro.

¿Podemos usar nuestra propia marca?

Sí. Las landing pages, las invitaciones y los emails usan el logo, los colores y las fuentes de tu empresa.

¿Puedo recoger dietas y consentimientos?

Sí. Los formularios recogen alergias, dietas, tallas, documentos y consentimientos de privacidad, todo en una única lista siempre actualizada.

Conviene saber

Gestión de invitados, resuelta.

  • ¿Pueden los invitados confirmar sin crear una cuenta?

    Sí. Los invitados responden desde la landing page del evento en un clic, sin necesidad de cuenta.

  • ¿La gestión de invitados está incluida?

  • ¿Podemos usar nuestra propia marca?

  • ¿Puedo recoger dietas y consentimientos?

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  • Webs del evento, newsletters y formularios para asistentes, todo en un solo lugar
  • Una sola factura para todo el evento

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