Laat je eventbusiness groeien met AI
Automatiseer het zoeken naar locaties en leveranciers, de onderhandeling en de vergelijking van voorstellen, zodat je team meer klanten kan bedienen zonder uit te breiden.
Klantenportfolio
Actieve parallelle projecten
Wekelijkse doorloop
9
Actieve briefs
100k+
Bereikbare leveranciers
18%
Gemiddelde marge
Meer dan 100 bedrijven organiseren hun events met Always Friday
KlantintakeMaak van klantbriefs gestructureerde plannen
Upload klantaanvragen: doelen, budget, locatie, planning en voorkeuren. De AI-agent ordent alles in seconden, zodat sourcing zonder vertraging of verwarring start.
Import uit documenten, e-mails of kickoff-notities- Gestandaardiseerde velden voor elke klant en elk project
- Directe overdracht aan de sourcing-engine
Klantbrief
AI structureert
Ruwe input
Doel
Q3-roadshow · 4 stops
Deelnemers
80–120 per datum
Steden
Milaan, Rome, Turijn
Periode
September 2025
Budget
Maximaal €40.000
Leveranciersgraaf
0
geïndexeerde locaties en leveranciers
AI-sourcingStart de AI-zoekopdracht onder meer dan 100.000 leveranciers
AI-agents benaderen locaties parallel, controleren beschikbaarheid en onderhandelen automatisch de voorwaarden. Beheer meerdere projecten tegelijk zonder de operationele last te vergroten.
- Brede dekking: locaties, catering, AV en diensten
- Onderhandelingsstatus zichtbaar per project en klant
- Schaalbaarheid onafhankelijk van de teamgrootte
KlantpresentatieGeef klanten heldere, gestructureerde vergelijkingen
Deel overzichtelijke vergelijkingen met prijzen, inbegrepen diensten en voorwaarden, al geordend. Van sourcing naar presentatie in recordtijd.
- Opmaak in lijn met je merk
- Trade-offs en aanbevelingen uitgelicht
- Versiebeheer voor revisies met de eindklant
Optie A
Congrescentrum
$38.500
Beste score
Optie B
Hotel Skyline
$41.200
Catering inbegrepen
Optie C
Industriële loft
$36.800
Meest flexibel
Projectmarge
Bijgewerkt op de contractkosten
Leveranciers · status
Marges & opsBescherm je marges en vereenvoudig de uitvoering
Volg leveranciers, kosten en planning. Bundel communicatie en contracten in één systeem. Houd grip op prijzen en marges in al je projecten.
- Waarschuwingen bij afwijkingen van de klantbegroting
- Één thread per leverancier, geen versnipperde inboxen
- Audit trail voor tenders en goedkeuringen
Laatste events georganiseerd
met Always Friday
Een strategische retreat van 3 dagen in Porto voor 100 deelnemers, opgezet om de vaardigheden van het salesnetwerk te versterken en de launch van nieuwe producten te ondersteunen.
Een retreat op maat voor 80 mensen, met plenaires, outdoor-activiteiten en feestelijke momenten, bedoeld om het team te versterken en de interne cultuur te verankeren.
Acegas maakte van het traditionele eindejaarsevent een landelijke roadshow, met meer dan 800 deelnemers in één consistent format van hoge kwaliteit.
Een Europese retreat van 2 dagen in Piemonte voor 32 deelnemers, opgezet om een snelgroeiend internationaal team te verbinden tussen wijngaarden, keuken en echte momenten.
Een dag teambuilding midden in de natuur voor 100 deelnemers, bedoeld om teamgeest en verbondenheid te versterken met creatieve uitdagingen.
Een exclusief kerstdiner voor meer dan 300 medewerkers, in een van de meest prestigieuze historische landhuizen van Brianza, om een succesvol jaar te vieren.
Organiseer je volgende event met Always Friday
Waarom Always Friday:
- AI Agents vinden leveranciers en locaties, vergelijken aanbiedingen en onderhandelen betere voorwaarden voor je
- Beheer verschillende events met één werkwijze
- Volledige grip op budget, goedkeuringen en uitvoering
- Je bespaart tijd en verlicht de werkdruk van je team
Vraag een demo aan
Laat je gegevens achter en ons team neemt binnen 24 uur contact op.