Haz crecer tu negocio de eventos con la IA
Automatiza la búsqueda de sedes y proveedores, la negociación y la comparación de propuestas, para que tu equipo pueda gestionar más clientes sin aumentar la plantilla.
Portfolio de clientes
Proyectos activos en paralelo
Throughput semanal
9
Briefs activos
100k+
Vendor reach
18%
Margen medio
Más de 100 empresas organizan sus eventos con Always Friday
Client intakeConvierte los briefs de los clientes en planes estructurados
Carga las solicitudes del cliente: objetivos, presupuesto, sede, plazos y preferencias. El Agente de IA lo organiza todo en unos instantes, para que la búsqueda empiece sin retrasos ni confusiones.
Importación desde documentos, emails o notas de kickoff- Campos estandarizados para cada cliente y proyecto
- Handoff inmediato al motor de sourcing
Brief del cliente
Estructuración con IA
Input en bruto
Objetivo
Roadshow Q3 · 4 etapas
Participantes
80–120 por fecha
Sedes
Milán, Roma, Turín
Ventana
Septiembre 2025
Presupuesto
€40.000 cap
Vendor graph
0
sedes y proveedores indexados
AI SourcingActiva la búsqueda con IA en más de 100.000 vendors
Los agentes de IA contactan con venues en paralelo, verifican disponibilidad y negocian automáticamente las condiciones. Gestiona más proyectos a la vez sin aumentar la carga operativa.
- Cobertura amplia en sedes, catering, AV y servicios
- Estado de negociación visible por proyecto y cliente
- Escalabilidad sin proporcionalidad con el equipo
Client presentationOfrece al cliente comparaciones claras y estructuradas
Comparte comparaciones claras, una junto a otra, con precios, servicios incluidos y condiciones ya organizados. Pasa de la búsqueda a la presentación en tiempo récord.
- Layout coherente con tu marca
- Resaltado de trade-offs y recomendaciones
- Versioning para revisiones con el cliente final
Opción A
Centro de Congresos
$38.500
Mejor score
Opción B
Hotel Skyline
$41.200
Catering incluido
Opción C
Loft industrial
$36.800
Más flexible
Rentabilidad del proyecto
Actualizado sobre costes contractuales
Proveedores · estado
Márgenes & opsProtege los márgenes y simplifica la ejecución
Supervisa proveedores, costes y plazos. Centraliza comunicaciones y contratos en un único sistema. Mantén el control sobre precios y rentabilidad en todos tus proyectos.
- Alertas sobre desviaciones respecto al presupuesto del cliente
- Un thread por proveedor, sin inboxes fragmentadas
- Audit trail para licitaciones y aprobaciones
Últimos eventos planificados
con Always Friday
Un retiro estratégico de 3 días en Oporto para 100 participantes, diseñado para reforzar las competencias de la red comercial y apoyar el lanzamiento de los nuevos productos.
Un retiro corporativo a medida para 80 personas, entre plenarias, actividades al aire libre y momentos de celebración, pensado para reforzar el equipo y consolidar la cultura interna.
Acegas transformó el tradicional evento de fin de año en un roadshow a escala nacional, involucrando a más de 800 participantes con un formato coherente y de alta calidad.
Un retiro europeo de 2 días en el Piamonte para 32 participantes, diseñado para conectar a un equipo internacional en fuerte crecimiento entre viñedos, cocina y momentos auténticos.
Una jornada de team building inmersa en la naturaleza para 100 participantes, pensada para reforzar el espíritu de equipo y el sentido de pertenencia entre retos creativos.
Una cena de Navidad exclusiva para más de 300 colaboradores, celebrada en una de las mansiones históricas más prestigiosas de Brianza para celebrar un año de éxitos.
Organiza tu próximo evento con Always Friday
Por qué elegir Always Friday:
- Los AI Agent encuentran proveedores y espacios, comparan ofertas y negocian mejores condiciones por ti
- Gestiona distintos eventos con un único flujo operativo
- Control total sobre presupuesto, aprobaciones y operativa
- Ahorras tiempo y reduces la carga de trabajo del equipo
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