Fai crescere il tuo business eventi con l'AI
Automatizza la ricerca di locations e fornitori, la negoziazione e il confronto delle proposte, così il tuo team può gestire più clienti senza aumentare l'organico.
Portfolio clienti
Progetti attivi in parallelo
Throughput settimanale
9
Brief attivi
100k+
Vendor reach
18%
Margine medio
Oltre 100 aziende organizzano i loro eventi con Always Friday
Client intakeTrasforma i brief dei clienti in piani strutturati
Carica le richieste del cliente: obiettivi, budget, sede, tempistiche e preferenze. L'Agente AI organizza tutto in pochi istanti, così la ricerca parte senza ritardi o confusione.
Import da documenti, email o note di kickoff- Campi standardizzati per ogni cliente e progetto
- Handoff immediato al motore di sourcing
Brief cliente
Strutturazione AI
Input grezzo
Obiettivo
Roadshow Q3 · 4 tappe
Partecipanti
80–120 per data
Sedi
Milano, Roma, Torino
Finestra
Settembre 2025
Budget
€40.000 cap
Vendor graph
0
venue e fornitori indicizzati
AI SourcingAttiva la ricerca AI su oltre 100.000 vendors
Gli agenti AI contattano venue in parallelo, verificano disponibilità e negoziano automaticamente le condizioni. Gestisci più progetti contemporaneamente senza aumentare il carico operativo.
- Copertura estesa su location, catering, AV e servizi
- Stato negoziale visibile per progetto e cliente
- Scalabilità senza proporzionale al team
Client presentationOffri al cliente confronti chiari e strutturati
Condividi comparazioni chiare, affiancate, con prezzi, servizi inclusi e condizioni già organizzati. Passa dalla ricerca alla presentazione in tempi record.
- Layout coerente con il tuo brand
- Evidenziazione di trade-off e raccomandazioni
- Versioning per revisioni con il cliente finale
Opzione A
Centro Congressi
$38.500
Miglior score
Opzione B
Hotel Skyline
$41.200
Catering incluso
Opzione C
Loft industriale
$36.800
Più flessibile
Marginalità progetto
Aggiornato su costi contrattuali
Fornitori · stato
Margini & opsProteggi i margini e semplifica l'esecuzione
Monitora fornitori, costi e tempistiche. Centralizza comunicazioni e contratti in un unico sistema. Mantieni il controllo su prezzi e marginalità in tutti i tuoi progetti.
- Alert su scostamenti rispetto al preventivo cliente
- Un thread per fornitore, senza inbox frammentate
- Audit trail per gare e approvazioni
Ultimi eventi pianificati
con Always Friday
Un ritiro strategico di 3 giorni a Porto per 100 partecipanti, progettato per rafforzare le competenze della rete commerciale e supportare il lancio dei nuovi prodotti.
Un retreat aziendale su misura per 80 persone, tra plenarie, attività outdoor e momenti celebrativi, pensato per rafforzare il team e consolidare la cultura interna.
Acegas ha trasformato il tradizionale evento di fine anno in un roadshow su scala nazionale, coinvolgendo oltre 800 partecipanti con un format coerente, di alta qualità.
Un retreat europeo di 2 giorni in Piemonte per 32 partecipanti, progettato per connettere un team internazionale in forte crescita tra vigne, cucina e momenti autentici.
Una giornata di team building immersa nella natura per 100 partecipanti, pensata per rafforzare spirito di squadra e senso di appartenenza tra sfide creative.
Una cena di Natale esclusiva per oltre 300 collaboratori, realizzata in una delle dimore storiche più prestigiose della Brianza per celebrare un anno di successi.
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Perché scegliere Always Friday:
- Gli AI Agent trovano fornitori e spazi, confrontano offerte e negoziano condizioni migliori per te
- Gestisci eventi diversi con un unico flusso operativo
- Controllo totale su budget, approvazioni e operatività
- Risparmi tempo e riduci il carico di lavoro del team
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