Eventos corporativos,sem a complexidade
Planeia, encontra fornecedores e gere tudo num só sistema, com a IA a tratar do trabalho operacional.
Hub de eventos corporativos
Vista PME · todos os departamentos
Fluxo operacional
6
Eventos 2025
28
Fornecedores
€142K
Orçamento OK
Mais de 100 empresas organizam os seus eventos com a Always Friday
Recolha do briefingTransforma a tua ideia num brief estruturado
Partilha objetivos, número de participantes, orçamento e localização. A IA organiza a informação desde o início, para evitares tempo perdido e pedidos de esclarecimento.
Um único questionário guiado para todos os stakeholders- Extração automática de datas, orçamento e restrições de localização
- Brief pronto para o sourcing e para as aprovações internas
Brief guiado
A IA estrutura as respostas
Objetivo
Kickoff trimestral
Participantes
120 pessoas
Orçamento
€45.000
Localização
Milão / Roma
Período
12–14 de junho
AI Sourcing Pipeline
À espera
Análise de requisitos
Análise do brief concluída
Contacto em paralelo
2.4k espaços contactados
Verificação de disponibilidade
Verificação em tempo real
Negociação
Condições otimizadas
Sourcing com IAAutomatiza a pesquisa de espaços e fornecedores com IA
Os agentes de IA contactam milhares de espaços e fornecedores em paralelo, verificam disponibilidade e negoceiam condições financeiras.
- Pesquisa paralela em catálogos e redes qualificadas
- Alinhamento automático com o orçamento e a capacidade
- Acompanhamento do estado das negociações em tempo real
Comparação inteligenteCompara as opções e escolhe com facilidade
Avalia as propostas lado a lado em preço, serviços incluídos e condições, num formato claro e padronizado.
- Vistas lado a lado sobre os KPI definidos pelo brief
- Destaque automático de lacunas e extras
- Exportação partilhável com a área financeira e a direção
Comparação padronizada
Preço · serviços · condições
$41.200
$38.900
$44.500
Despesa monitorizada
Calendário de pagamentos
Encerramento do evento
Uma única fatura consolidada
$44.890 · IVA incl.
Finanças & OperaçõesGere fornecedores e orçamento num só sistema
Mantém contratos, prazos e pagamentos organizados num só lugar. Monitoriza a despesa em tempo real e recebe uma única fatura consolidada depois do evento.
- Workflows de pagamento e prazos sempre visíveis
- Alertas de desvios face ao orçamento aprovado
- Contabilidade pós-evento simplificada
Apoio dedicadoApoio dedicado na gestão de eventos
Event managers experientes que acompanham o sourcing e a gestão de fornecedores e garantem a qualidade na execução dos teus eventos.
Anna Buffa
Senior Event Manager
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Porquê a Always Friday:
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- Geres eventos muito diferentes com um único fluxo operacional
- Controlo total sobre orçamento, aprovações e operação
- Poupas tempo e reduzes a carga de trabalho da equipa
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