Eventos corporativos,sin la complejidad
Planifica, encuentra proveedores y gestiona todo en un único sistema, con la IA ocupándose del trabajo más operativo.
Hub de eventos corporativos
Vista PYME · todos los departamentos
Flujo operativo
6
Eventos 2025
28
Proveedores
€142K
Presupuesto OK
Más de 100 empresas organizan sus eventos con Always Friday
Event IntakeConvierte tu idea en un brief estructurado
Comparte objetivos, número de participantes, presupuesto y sede. La IA organiza la información desde el principio, para que evites pérdidas de tiempo y aclaraciones posteriores.
Un solo cuestionario guiado para todos los stakeholders- Extracción automática de fechas, presupuesto y restricciones de sede
- Brief listo para sourcing y aprobaciones internas
Brief guiado
La IA estructura las respuestas
Objetivo
Kickoff trimestral
Participantes
120 personas
Presupuesto
€45.000
Sede
Milán / Roma
Periodo
12–14 de junio
AI Sourcing Pipeline
En espera
Escaneo de requisitos
Análisis del brief completado
Contacto paralelo
2.4k espacios contactados
Verificación de disponibilidad
Comprobación en tiempo real
Negociación
Condiciones optimizadas
AI SourcingAutomatiza la búsqueda de sedes y proveedores con la IA
Los agentes de IA contactan con miles de sedes y proveedores en paralelo, verifican disponibilidad y negocian las condiciones económicas.
- Búsqueda paralela en catálogos y redes cualificadas
- Alineación automática con presupuesto y aforo
- Seguimiento del estado de negociación en tiempo real
Smart CompareCompara las opciones y elige con facilidad
Evalúa las propuestas una junto a otra por precio, servicios incluidos y condiciones, en un formato claro y estandarizado.
- Vistas comparadas sobre KPI definidos por el brief
- Resaltado automático de gaps y extras
- Export compartible con finance y management
Comparación estandarizada
Precio · servicios · condiciones
$41.200
$38.900
$44.500
Gasto supervisado
Timeline de pagos
Cierre del evento
Única factura consolidada
$44.890 · IVA incl.
Finance & OpsGestiona proveedores y presupuesto desde un único sistema
Mantén contratos, plazos y pagos organizados en un solo lugar. Supervisa el gasto en tiempo real y recibe una única factura consolidada al final del evento.
- Flujos de pago y plazos siempre visibles
- Alertas sobre desviaciones respecto al presupuesto aprobado
- Cierre contable simplificado tras el evento
Dedicated SupportSoporte dedicado de event management
Event managers expertos que supervisan la búsqueda de proveedores, la gestión de proveedores y garantizan la calidad en la ejecución de tus eventos.
Anna Buffa
Senior Event Manager
Últimos eventos planificados
con Always Friday
Un retiro estratégico de 3 días en Oporto para 100 participantes, diseñado para reforzar las competencias de la red comercial y apoyar el lanzamiento de los nuevos productos.
Un retiro corporativo a medida para 80 personas, entre plenarias, actividades al aire libre y momentos de celebración, pensado para reforzar el equipo y consolidar la cultura interna.
Acegas transformó el tradicional evento de fin de año en un roadshow a escala nacional, involucrando a más de 800 participantes con un formato coherente y de alta calidad.
Un retiro europeo de 2 días en el Piamonte para 32 participantes, diseñado para conectar a un equipo internacional en fuerte crecimiento entre viñedos, cocina y momentos auténticos.
Una jornada de team building inmersa en la naturaleza para 100 participantes, pensada para reforzar el espíritu de equipo y el sentido de pertenencia entre retos creativos.
Una cena de Navidad exclusiva para más de 300 colaboradores, celebrada en una de las mansiones históricas más prestigiosas de Brianza para celebrar un año de éxitos.
Organiza tu próximo evento con Always Friday
Por qué elegir Always Friday:
- Los AI Agent encuentran proveedores y espacios, comparan ofertas y negocian mejores condiciones por ti
- Gestiona distintos eventos con un único flujo operativo
- Control total sobre presupuesto, aprobaciones y operativa
- Ahorras tiempo y reduces la carga de trabajo del equipo
Solicita una demo
Comparte tus datos y nuestro equipo te contactará en un plazo de 24 horas.