Bedrijfsevents,zonder de complexiteit
Plan, vind leveranciers en beheer alles in één systeem, met AI die het operationele werk doet.
Hub voor bedrijfsevents
MKB-weergave · alle afdelingen
Operationeel verloop
6
Events 2025
28
Leveranciers
€142K
Budget OK
Meer dan 100 bedrijven organiseren hun events met Always Friday
EventintakeMaak van je idee een gestructureerde brief
Deel doelen, aantal deelnemers, budget en locatie. AI ordent de informatie vanaf het begin — zo voorkom je verloren tijd en extra vragen.
Eén begeleide vragenlijst voor alle betrokkenen- Automatische herkenning van data, budget en locatie-eisen
- Brief klaar voor sourcing en interne goedkeuringen
Begeleide brief
AI structureert de antwoorden
Doel
Kwartaalkickoff
Deelnemers
120 personen
Budget
€45.000
Locatie
Milaan / Rome
Periode
12–14 juni
AI Sourcing Pipeline
In afwachting
Eisen scannen
Briefanalyse afgerond
Parallel benaderen
2.4k locaties benaderd
Beschikbaarheid checken
Controle in real time
Onderhandeling
Voorwaarden geoptimaliseerd
AI-sourcingAutomatiseer het zoeken naar locaties en leveranciers met AI
AI-agents benaderen duizenden locaties en leveranciers parallel, controleren beschikbaarheid en onderhandelen de financiële voorwaarden.
- Parallel zoeken in catalogi en gekwalificeerde netwerken
- Automatische afstemming op budget en capaciteit
- Onderhandelingsstatus realtime te volgen
Smart CompareVergelijk opties en kies met gemak
Beoordeel voorstellen naast elkaar op prijs, inbegrepen diensten en voorwaarden, in een helder en gestandaardiseerd formaat.
- Weergaven naast elkaar op de KPI's uit de brief
- Automatisch uitlichten van gaten en extras
- Deelbare export met finance en management
Gestandaardiseerde vergelijking
Prijs · diensten · voorwaarden
$41.200
$38.900
$44.500
Gemonitorde uitgaven
Betaalschema
Afsluiting van het event
Één geconsolideerde factuur
$44.890 · incl. btw
Finance & opsBeheer leveranciers en budget vanuit één systeem
Houd contracten, planning en betalingen op één plek. Volg de kosten realtime en ontvang na het event één geconsolideerde factuur.
- Betaalworkflows en deadlines altijd zichtbaar
- Waarschuwingen bij overschrijding van het goedgekeurde budget
- Vereenvoudigde administratie na het event
Toegewijde supportToegewijde ondersteuning in eventmanagement
Ervaren event managers die het zoeken en beheren van leveranciers begeleiden en de kwaliteit van de uitvoering van je events waarborgen.
Anna Buffa
Senior Event Manager
Laatste events georganiseerd
met Always Friday
Een strategische retreat van 3 dagen in Porto voor 100 deelnemers, opgezet om de vaardigheden van het salesnetwerk te versterken en de launch van nieuwe producten te ondersteunen.
Een retreat op maat voor 80 mensen, met plenaires, outdoor-activiteiten en feestelijke momenten, bedoeld om het team te versterken en de interne cultuur te verankeren.
Acegas maakte van het traditionele eindejaarsevent een landelijke roadshow, met meer dan 800 deelnemers in één consistent format van hoge kwaliteit.
Een Europese retreat van 2 dagen in Piemonte voor 32 deelnemers, opgezet om een snelgroeiend internationaal team te verbinden tussen wijngaarden, keuken en echte momenten.
Een dag teambuilding midden in de natuur voor 100 deelnemers, bedoeld om teamgeest en verbondenheid te versterken met creatieve uitdagingen.
Een exclusief kerstdiner voor meer dan 300 medewerkers, in een van de meest prestigieuze historische landhuizen van Brianza, om een succesvol jaar te vieren.
Organiseer je volgende event met Always Friday
Waarom Always Friday:
- AI Agents vinden leveranciers en locaties, vergelijken aanbiedingen en onderhandelen betere voorwaarden voor je
- Beheer verschillende events met één werkwijze
- Volledige grip op budget, goedkeuringen en uitvoering
- Je bespaart tijd en verlicht de werkdruk van je team
Vraag een demo aan
Laat je gegevens achter en ons team neemt binnen 24 uur contact op.