Lösning för SMF

Företagsevent,utan komplexiteten

Planera, hitta leverantörer och styr allt i ett enda system, där AI sköter det operativa arbetet.

Över 100 företag skapar sina event med Always Friday

Sennder
Regione Lombardia
Docebo
Cassandra
ISPD
Labelium
KRUK
AccessiWay
Serenis
Crédit Agricole
AcegasApsAmga
Hisense
Qomodo
Dolce & Gabbana
Vento
Sennder
Regione Lombardia
Docebo
Cassandra
ISPD
Labelium
KRUK
AccessiWay
Serenis
Crédit Agricole
AcegasApsAmga
Hisense
Qomodo
Dolce & Gabbana
Vento
Eventinsamling

Gör din idé till en strukturerad brief

Dela mål, antal deltagare, budget och plats. AI ordnar informationen från början — så slipper du spilltid och följdfrågor.

  • Ett enda guidat frågeformulär för alla inblandade
  • Automatisk utläsning av datum, budget och platskrav
  • Brief klar för sökning och interna godkännanden

Guidad brief

AI strukturerar svaren

Mål

Kvartalskickoff

Deltagare

120 personer

Budget

45 000 €

Plats

Milano / Rom

Period

12–14 juni

Klar för sökning0%

AI Sourcing Pipeline

Väntar

Skanning av krav

Analys av brief klar

Parallell kontakt

2.4k lokaler kontaktade

Koll av tillgänglighet

Kontroll i realtid

Förhandling

Villkor optimerade

AI-sökning

Automatisera sökningen efter lokaler och leverantörer med AI

AI-agenter kontaktar tusentals lokaler och leverantörer parallellt, kontrollerar tillgänglighet och förhandlar de ekonomiska villkoren.

  • Parallell sökning i kataloger och kvalificerade nätverk
  • Automatisk matchning mot budget och kapacitet
  • Förhandlingsstatus går att följa i realtid
Smart Compare

Jämför alternativ och välj enkelt

Bedöm förslag sida vid sida på pris, ingående tjänster och villkor i ett tydligt, standardiserat format.

  • Vyer sida vid sida på briefens KPI:er
  • Automatisk markering av luckor och tillägg
  • Delbar export till ekonomi och ledning

Standardiserad jämförelse

Pris · tjänster · villkor

Centro Congressi Nord96
CateringParkering

$41.200

Hotel Executive Lake91
Modulära lokalerAV

$38.900

Resort Green Valley89
TeambuildingUtomhus

$44.500

Bevakade utgifter

$38.420/ 45 000 € i budget

Betalningsplan

Avtal undertecknade
Handpenning till leverantörer
3
Slutbetalning före eventet
4
Konsoliderad faktura

Avslut av eventet

En enda konsoliderad faktura

$44.890 · inkl. moms

Ekonomi & drift

Hantera leverantörer och budget från ett enda system

Håll avtal, tidplaner och betalningar samlade på ett ställe. Följ kostnaderna i realtid och få en enda konsoliderad faktura efter eventet.

  • Betalningsflöden och deadlines alltid synliga
  • Varningar när den godkända budgeten överskrids
  • Enklare bokföring efter eventet
Dedikerad support

Dedikerad support inom eventhantering

Erfarna event managers som driver leverantörssökning och leverantörshantering och säkrar kvaliteten i genomförandet av dina event.

Anna Buffa

Anna Buffa

Senior Event Manager

Tillgänglig nu
Full översyn av eventprogrammet
Samordning över flera orter och leverantörer
Skräddarsydd rapportering till ledningen

Senaste eventen planerade
med Always Friday

Lucart
Lucart

Ett strategiskt retreat på 3 dagar i Porto för 100 deltagare, format för att stärka säljnätverkets kompetens och stötta lanseringen av nya produkter.

3 Dagar
100 Deltagare
Porto
Serenis
Serenis

Ett skräddarsytt företagsretreat för 80 personer med plenum, utomhusaktiviteter och festliga inslag, format för att stärka teamet och befästa kulturen.

2 Dagar
80 Deltagare
Cascina Erbatici
AcegasApsAmga
AcegasApsAmga

Acegas förvandlade det traditionella årsavslutningseventet till en roadshow i hela landet med över 800 deltagare i ett enhetligt format av hög kvalitet.

1 Dag
800 Deltagare
Multi
AccessiWay
AccessiWay

Ett europeiskt retreat på 2 dagar i Piemonte för 32 deltagare, format för att knyta samman ett snabbväxande internationellt team bland vinodlingar, mat och äkta möten.

2 Dagar
32 Deltagare
Piemonte
Hisense Italia
Hisense Italia

En hel dag av teambuilding mitt i naturen för 100 deltagare, format för att stärka laganda och samhörighet genom kreativa utmaningar.

1 Dag
100 Deltagare
Parco del Ticino
Docebo
Docebo

En exklusiv julmiddag för över 300 medarbetare i en av Brianzas mest påkostade historiska herrgårdar, en hyllning till ett år av framgångar.

1 Kväll
300 Deltagare
Brianza

Skapa ditt nästa event med Always Friday

Därför Always Friday:

  • Always Friday
    AI Agents hittar leverantörer och lokaler, jämför erbjudanden och förhandlar bättre villkor för dig
  • Always Friday
    Driv olika typer av event i ett och samma flöde
  • Always Friday
    Full kontroll över budget, godkännanden och genomförande
  • Always Friday
    Du sparar tid och lättar teamets arbetsbelastning

Begär en demo

Lämna dina uppgifter, vårt team kontaktar dig inom 24 timmar.