Eventi aziendali,senza la complessità
Pianifica, trova fornitori e gestisci tutto in un unico sistema, con l'AI che si occupa del lavoro più operativo.
Hub eventi aziendali
Vista PMI · tutti i reparti
Flusso operativo
6
Eventi 2025
28
Fornitori
€142K
Budget OK
Oltre 100 aziende organizzano i loro eventi con Always Friday
Event IntakeTrasforma la tua idea in un brief strutturato
Condividi obiettivi, numero di partecipanti, budget e sede. L'AI organizza le informazioni fin dall'inizio, così eviti perdite di tempo e chiarimenti successivi.
Un solo questionario guidato per tutti gli stakeholder- Estrazione automatica di date, budget e vincoli di sede
- Brief pronto per sourcing e approvazioni interne
Brief guidato
L'AI struttura le risposte
Obiettivo
Kickoff trimestrale
Partecipanti
120 persone
Budget
€45.000
Sede
Milano / Roma
Periodo
12–14 Giugno
AI Sourcing Pipeline
In attesa
Scansione requisiti
Analisi brief completata
Contatto parallelo
2.4k venue contattate
Verifica disponibilità
Controllo in tempo reale
Negoziazione
Condizioni ottimizzate
AI SourcingAutomatizza la ricerca di location e fornitori con l'AI
Gli agenti AI contattano migliaia di location e fornitori in parallelo, verificano disponibilità e negoziano le condizioni economiche.
- Ricerca parallela su cataloghi e reti qualificate
- Allineamento automatico a budget e capienza
- Tracciamento dello stato negoziale in tempo reale
Smart CompareConfronta le opzioni e scegli con facilità
Valuta le proposte affiancate per prezzo, servizi inclusi e condizioni, in un formato chiaro e standardizzato.
- Viste affiancate su KPI definiti dal brief
- Evidenziazione automatica di gap e extra
- Export condivisibile con finance e management
Confronto standardizzato
Prezzo · servizi · condizioni
$41.200
$38.900
$44.500
Spesa monitorata
Timeline pagamenti
Chiusura evento
Unica fattura consolidata
$44.890 · IVA incl.
Finance & OpsGestisci fornitori e budget da un unico sistema
Mantieni contratti, tempistiche e pagamenti organizzati in un solo posto. Monitora la spesa in tempo reale e ricevi un'unica fattura consolidata a fine evento.
- Workflow di pagamento e scadenze sempre visibili
- Alert su sforamenti rispetto al budget approvato
- Chiusura contabile semplificata post-evento
Dedicated SupportSupporto dedicato di event management
Event manager esperti che supervisionano ricerca fornitori, gestione dei fornitori e assicurano qualità nell'esecuzione dei tuoi eventi.
Anna Buffa
Senior Event Manager
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Perché scegliere Always Friday:
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- Gestisci eventi diversi con un unico flusso operativo
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