Événements d'entreprise,sans la complexité
Planifiez, trouvez des prestataires et pilotez tout dans un seul système, avec l'IA qui prend en charge le travail opérationnel.
Hub des événements d'entreprise
Vue PME · tous les services
Flux opérationnel
6
Événements 2025
28
Prestataires
142 K€
Budget OK
Plus de 100 entreprises organisent leurs événements avec Always Friday
Collecte du besoinTransformez votre idée en brief structuré
Partagez objectifs, nombre de participants, budget et lieu. L'IA organise les informations dès le départ : vous évitez les pertes de temps et les allers-retours.
Un seul questionnaire guidé pour toutes les parties prenantes- Extraction automatique des dates, du budget et des contraintes de lieu
- Brief prêt pour la recherche et les validations internes
Brief guidé
L'IA structure les réponses
Objectif
Kickoff trimestriel
Participants
120 personnes
Budget
45 000 €
Lieu
Milan / Rome
Période
12–14 juin
AI Sourcing Pipeline
En attente
Scan des besoins
Analyse du brief terminée
Contact en parallèle
2.4k lieux contactés
Vérification des disponibilités
Contrôle en temps réel
Négociation
Conditions optimisées
Sourcing IAAutomatisez la recherche de lieux et de prestataires avec l'IA
Les agents IA contactent des milliers de lieux et de prestataires en parallèle, vérifient les disponibilités et négocient les conditions financières.
- Recherche parallèle dans les catalogues et les réseaux qualifiés
- Alignement automatique avec le budget et la capacité
- Suivi en temps réel du statut des négociations
Smart CompareComparez les options et choisissez sans effort
Évaluez les propositions côte à côte sur le prix, les services inclus et les conditions, dans un format clair et standardisé.
- Vues côte à côte sur les KPI définis par le brief
- Mise en évidence automatique des écarts et des extras
- Export partageable avec la finance et la direction
Comparaison standardisée
Prix · services · conditions
$41.200
$38.900
$44.500
Dépenses suivies
Échéancier de paiement
Clôture de l'événement
Une seule facture consolidée
$44.890 · TVA incluse
Finance & opsGérez prestataires et budget depuis un seul système
Gardez contrats, échéances et paiements au même endroit. Suivez les dépenses en temps réel et recevez une seule facture consolidée après l'événement.
- Workflows de paiement et échéances toujours visibles
- Alertes en cas de dépassement du budget validé
- Comptabilité post-événement simplifiée
Support dédiéSupport dédié en gestion d'événements
Des event managers expérimentés qui pilotent la recherche et la gestion des prestataires et garantissent la qualité d'exécution de vos événements.
Anna Buffa
Senior Event Manager
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