Firmenevents,ohne die Komplexität
Planen, Dienstleister finden und alles in einem System steuern — die operative Arbeit übernimmt die KI.
Firmenevent-Hub
KMU-Ansicht · alle Abteilungen
Operativer Ablauf
6
Events 2025
28
Dienstleister
€142K
Budget OK
Über 100 Unternehmen organisieren ihre Events mit Always Friday
Event-ErfassungMach aus deiner Idee ein strukturiertes Briefing
Teile Ziele, Teilnehmerzahl, Budget und Ort. Die KI ordnet die Informationen von Anfang an — so vermeidest du verlorene Zeit und Rückfragen.
Ein einziger geführter Fragebogen für alle Beteiligten- Automatische Erfassung von Terminen, Budget und Ortsvorgaben
- Briefing bereit für Suche und interne Freigaben
Geführtes Briefing
Die KI strukturiert die Antworten
Ziel
Quartals-Kickoff
Teilnehmende
120 Personen
Budget
€45.000
Ort
Mailand / Rom
Zeitraum
12.–14. Juni
AI Sourcing Pipeline
Wartet
Anforderungen scannen
Briefing-Analyse abgeschlossen
Paralleles Outreach
2.4k Locations kontaktiert
Verfügbarkeitsprüfung
Prüfung in Echtzeit
Verhandlung
Konditionen optimiert
KI-SucheAutomatisiere die Suche nach Locations und Dienstleistern mit KI
KI-Agenten kontaktieren tausende Locations und Dienstleister parallel, prüfen Verfügbarkeiten und verhandeln die wirtschaftlichen Konditionen.
- Parallele Suche über Kataloge und qualifizierte Netzwerke
- Automatischer Abgleich mit Budget und Kapazität
- Verhandlungsstatus in Echtzeit nachvollziehbar
Smart CompareOptionen vergleichen und leicht entscheiden
Bewerte Angebote nebeneinander nach Preis, enthaltenen Leistungen und Konditionen — in einem klaren, standardisierten Format.
- Nebeneinander-Ansichten nach den KPIs aus dem Briefing
- Automatische Hervorhebung von Lücken und Extras
- Export zum Teilen mit Finance und Management
Standardisierter Vergleich
Preis · Leistungen · Konditionen
$41.200
$38.900
$44.500
Überwachte Ausgaben
Zahlungsplan
Abschluss des Events
Eine konsolidierte Rechnung
$44.890 · inkl. MwSt.
Finance & OpsDienstleister und Budget aus einem einzigen System steuern
Halte Verträge, Termine und Zahlungen an einem Ort. Überwache Ausgaben in Echtzeit und erhalte nach dem Event eine einzige konsolidierte Rechnung.
- Zahlungs-Workflows und Fristen immer sichtbar
- Warnungen bei Überschreitung des freigegebenen Budgets
- Vereinfachte Abrechnung nach dem Event
Dedizierter SupportDedizierte Unterstützung im Eventmanagement
Erfahrene Event Manager, die die Dienstleistersuche und das Dienstleistermanagement begleiten und die Qualität in der Umsetzung deiner Events sichern.
Anna Buffa
Senior Event Manager
Zuletzt geplante
Events mit Always Friday
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Acegas hat das traditionelle Jahresabschluss-Event in eine landesweite Roadshow verwandelt und über 800 Teilnehmende in einem einheitlichen, hochwertigen Format zusammengebracht.
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Ein exklusives Weihnachtsdinner für über 300 Mitarbeitende in einem der prestigeträchtigsten historischen Anwesen der Brianza, um ein erfolgreiches Jahr zu feiern.
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Warum Always Friday:
- KI-Agenten finden Dienstleister und Locations, vergleichen Angebote und verhandeln bessere Konditionen für dich
- Unterschiedliche Events mit einem einzigen operativen Ablauf steuern
- Volle Kontrolle über Budget, Freigaben und Abläufe
- Zeit sparen und das Team entlasten
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